NHỮNG LOẠI BÌA CẦN CÓ TRONG VĂN PHÒNG PHẨM

Nhắc đến vật dụng tại văn phòng làm việc ai cũng nghĩ ngay đến máy tính, bàn làm việc, tủ tài liệu… Tất cả những thiết bị, máy móc này có được xem là văn phòng phẩm hay không? Văn phòng phẩm là gì? Làm sao trang bị đầy đủ vật dụng cho một văn phòng chuyên nghiệp hiện nay? Tất cả câu trả lời bạn đang tìm kiếm sẽ được hé mở ngay sau đây!  

Văn phòng phẩm là gì?  

Tất cả vật dụng phục vụ cho mọi công việc tại văn phòng đều được xem là văn phòng phẩm. Có thể nói đây là câu trả lời đơn giản, đầy đủ nhất cho câu hỏi “Văn phòng phẩm là gì?” Do đó chúng ta có thể hiểu sổ tay, giấy note, bìa hồ sơ, tủ tài liệu, ghim kẹp… đều là văn phòng phẩm.   

Văn phòng phẩm gồm những loại bìa gì?  

Để bạn dễ hình dung văn phòng phẩm gì là, Sento sẽ giúp bạn liệt kê một số vật phẩm, dụng cụ như sau:   

Tổng hợp các loại Bìa – File hồ sơ: Bìa nút

• Đây là loại bìa phổ biến nhất. Nó được sử dụng nhiều trong văn phòng doanh nghiệp lẫn trường học và nhu cầu lưu trữ thường nhật của người dân. Đặc điểm của bì nút là nó có nắp và cấu tạo nút bấm giúp tài liệu không bị rơi ra ngoài.
• Bìa nút thường được làm từ nhựa cứng trong hoặc có hình trang trí. Bìa nút có nhiều kích cỡ: A4, A5, F4… Trong đó kích thước phổ biến nhất là a4. Vì đó là kích cỡ đựng vừa những tài liệu phổ biến nhất (thường theo khổ giấy A4 hoặc nhỏ hơn).

Tổng hợp các loại Bìa – File hồ sơ: Bìa còng

• Bìa còng là loại file đựng hồ sơ có thiết kế móc kim loại. Nó có thể như như bìa một cuốn sách kết dính tài liệu ở gáy. 
• Bìa còng thường được làm từ chất liệu nhựa, giấy ép, bọc simili, một số được bọc kính bên ngoài. Bìa có còng làm bằng kim loại kích thước khớp với phần gáy và được thiết kế 2 móc còng được thiết kế âm – dương để có thể giữ phần tài liệu bên trong được cố định
• Bìa thường đựng nhiều tài liệu văn phòng hơn bì nút. Tuỳ vào độ rộng của giày là 7 phân, 10 phân hay 15 phân… bìa còng có thể đựng được càng nhiều tài liệu.

Bìa lỗ

• Bìa lỗ là được dùng để đựng các giấy tờ, tài liệu đơn như hoá đơn, chứng từ… tránh bị nhăn nheo hay bị ướt. Chất liệu của bìa lỗ là giấy nhựa kiếng trong. Gọi là bìa lỗ vì loại bìa này có các lỗ tại phần gáy được sắp xếp thẳng hàng.
• Bìa lỗ thường được sử dụng cùng bìa còng để lưu trữ tài liệu quan trọng.
• Bìa lỗ có hai kích thước phổ biến là F4(24*33cm) và A4(24*31cm). Loại bìa lỗ được sử dụng nhiều trong văn phòng là bìa 11 lỗ.

Bìa lá

• Bìa lá thường hay bị nhầm lẫn với bia lỗ. Tuy nhiên nó có đặc điểm riêng có thể phân biệt. Bìa lá thường dùng để đựng tài liệu sao cho dễ lấy nên nó kín hai góc liền kề nhau, trong khi đó bìa lá chỉ hở một đầu duy nhất.
• Bìa lá cũng làm từ nhựa cứng, tuy nhiên ó mỏng hơn so với bìa nút nên có cảm giác mềm mại khi sờ vào.

Bìa cây

Đây là lại bìa có hai bộ phận có thể tách rời là phần gáy và phần bìa. Với thiết kế này tài liệu có thể được giữ chặt mà không bị rơi mất.

Tổng hợp các loại Bìa - File hồ sơ thường dùng trong văn phòng  
Hậu hết bìa cây trên thị trường hiện nay được làm từ chất liệu nhựa. Tuy cấu tạo đơn giản nhưng cũng có những thiết kế trang trí bắt mắt phù hợp với cả học sinh sinh viên.

Bìa đựng tài liệu

Bìa cột dây thường thấy nhất là bìa 3 dây. Ngoại trừ phần gáy các cạnh còn lại của bìa được thiết kế lỗ xỏ dây. Sau khi cho tài liệu vào các dây được cột lại để tránh cho tài liệu rơi ra ngoài.

Tổng hợp các loại Bìa – File hồ sơ: Bìa trình ký

• Bìa trình ký được dùng để ghi chép, ký kết hợp đồng  mà không cần để lên bàn. Bìa trình ký có kẹp bằng inox, thép ở đầu để kẹp các giấy tờ không bị rơi rớt trong quá trình sử dụng.
• Bìa trình ký được sử dụng rất rộng rãi trong văn phòng với nhiều loại khác nhau với chất liệu và thiết kế đa dạng.
• Để lựa chọn loại bìa trình ký phù hợp với yêu cầu công việc của mình bạn cần biết được họ thường sử dụng loại bìa trình ký nào cho công việc nào.

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là loại vật dụng văn phòng dùng để lưu trữ tài liệu. Đồ dùng này thường có tổng thể là hình hộp chữ nhật. Tuy nhiền tuỳ vào mục đích dùng mà chúng cũng có khá nhiều loại. Vật liệu làm hộp đựng hồ sơ thường là giấy ép cứng hoặc nhựa.

Trên đây là các loại túi đựng hồ sơ phổ biến trong văn phòng. Nếu bạn đang có nhu cầu mua hãy liên hệ với nhà cung cấp hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh - CÔNG TY TNHH SX & KD VĨNH CƯỜNG VINA

Kinh nghiệm mua đồ dùng thiết bị văn phòng phẩm  

Sau khi giải mã được thắc mắc văn phòng phẩm là gì, chắc hẳn điều nhiều người quan tâm tiếp theo chính là làm sao chọn mua những vật dụng này chất lượng. Sau đây là một vài kinh nghiệm để chọn mua văn phòng phẩm cho văn phòng bạn không nên bỏ qua:  

Liệt kê danh sách văn phòng phẩm trước khi mua để tránh bị rối khi đặt hàng. Bạn có thể phân loại và số lượng theo từng phòng ban, bộ phận trong công ty. Ví dụ như mỗi 1 phòng ban được trang bị: 1 tủ tài liệu, 1 điện thoại bàn, 1 gram giấy in khổ A4…  

Các vật dụng văn phòng phẩm như giấy, bút, ghim bấm, kẹp giấy, bìa hồ sơ, kéo… hầu hết đều có bán tại các cơ sở chuyên cung cấp văn phòng phẩm. Bạn nên mua tất cả ở 1 địa chỉ để được nhận các chương trình hỗ trợ về giá, vận chuyển. Không chỉ có vậy, trong lần mua tiếp theo bạn cũng sẽ đặt hàng nhanh chóng hơn.   

Đối với các nội thất văn phòng như tủ tài liệu, bàn làm việc, bạn nên tìm đến các nhà cung cấp chuyên nghiệp. Vì tại các đơn vị này, bạn sẽ nhận được mức giá hấp dẫn với sản phẩm chất lượng tốt hơn.   

Bạn nên tham khảo giá bán giữa nhiều đơn vị để tìm được sản phẩm chất lượng với chi phí tốt nhất. Tuy nhiên bài học khi mua hàng trước giờ vẫn luôn là “tiền nào của nấy”.   

Lưu lại thông tin của đơn vị mua hàng để dễ dàng liên hệ cho những lần mua tiếp theo.   

Bạn vừa cùng chúng tôi tìm hiểu đáp án cho thắc mắc “văn phòng phẩm là gì?” Hy vọng câu trả lời trên sẽ giúp bạn hiểu rõ những vật dụng, thiết bị nào cần trang bị cho văn phòng. Khi cần chọn lựa, bạn đừng quên áp dụng những kinh nghiệm trên để chọn được sản phẩm chất lượng, phù hợp nhất. Nếu cần tư vấn chọn mua tủ tài liệu cho văn phòng, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.